Trzeba zdawać sobie sprawę, że wybór właściwego programu do fakturowania będzie miał bardzo istotne znaczenie przede wszystkim dla średnich i małych przedsiębiorstw. Jakie kwestie powinno się uwzględnić przed podjęciem decyzji? Dlaczego warto postawić na afaktury.pl? Czy oprogramowanie powinno umożliwiać generowanie takich dokumentów, jak wydanie zewnętrzne?
Automatyczne uzupełnianie danych
Należy mieć świadomość, że jest to opcja, która pozwoli przedsiębiorcy zaoszczędzić nie tylko mnóstwo czasu, ale również energii. Właściciel nie będzie musiał tracić czasu na wpisywanie wszystkich potrzebnych danych.
Wystarczy bowiem umieścić w systemie REGON, KRS lub NIP, a następnie program do fakturowania będzie samodzielnie uzupełniał wszystkie pozostałe informacje. Wspomniany fakt ma duże znaczenie, jeżeli spojrzy się na sytuację z perspektywy wpisywania danych kilkunastu kontrahentów.
Możliwość korekty faktury
Jest to kolejny bardzo ważny aspekt, który koniecznie powinno się wziąć pod uwagę przed wyborem programu przeznaczonego do fakturowania. Wspomniana kwestia odgrywa także kluczową rolę w przypadku przedsiębiorców, którzy dopiero rozpoczynają prowadzić własną działalność gospodarczą i wystawiają pierwsze faktury.
Ponadto błędy mogą zdarzyć się nawet osobom prowadzącym firmę od kilkunastu lat. Nikogo zatem nie powinien dziwić fakt, że możliwość edycji poszczególnych danych na fakturze ma duże znaczenie.
Limit wystawiania faktur
Wspomnianą kwestię powinny uwzględnić przede wszystkim osoby, które doskonale wiedzą, że w przeciągu miesiąca będą wystawiali bardzo dużą liczbę faktur, ale mają w planach korzystanie z darmowego oprogramowania.
Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że takie wersje przeważnie będą pozwalały na wystawienie od 3 do 10 faktur w ciągu miesiąca. Jak wiadomo w niektórych sytuacjach może okazać się to bardzo problematyczne.
O czym jeszcze pamiętać?
Należy mieć świadomość, że niektóre firmy muszą w każdym miesiącu generować wydanie zewnętrzne. Rekomendowane jest zatem postawienie na oprogramowanie, które będzie miało taką możliwość.
Świetnym przykładem może być afaktury.pl. Nie jest rekomendowane przed podjęciem decyzji o wyborze programu sugerowanie się tylko ceną.
Artykuł powstał w oparciu o materiały znalezione na afaktury.pl.
